３つのステップで会議は生まれ変わる
会議を意味あるものにするには
以下の三つが重要となります。
問題発見
まず、問題発見。見えてない問題、今ぶちあたっている壁、
それを明らかにすることが大事です。
その際に問題提起をする人を大切にすることが大事です。
優先順位などはもちろん大事ですが、問題提起してきたことは
小さくとも問題なのですから、それをしっかりとりあげる
空気を作っていくことが大事です。
施策立案
次に、施策立案です。問題発見し、問題提起をされたなら、
それを解決しなければいけません。
注意すべき点は、リーダーも一緒に解決策を考えるということです。
問題提起してきたということは簡単な解決方法がない場合が多いです。
どうすれば解決できるか、問題提起した人に考えてもらうことも
もちろん大事ですが、リーダーも一緒に考えることが大事です。
実行支援
最後に、実行支援です。
問題発見があり、施策立案しても
実行しなければいけません。
案を作って、さあやりましょうではうまくいかないのです。
実行支援とはポイントをしっかり決めるということです。
誰が担当で、期限はいつなのか
これだけでもしっかりと決めることが大事です。
以上。本日は会議を生まれ変わらせる３つのステップの話をさせていただきました。
ありがとうございました。
